Обязательная электронная система учета счетов-фактур, сокращенно KSeF на польском языке, вступит в силу 1 февраля. Предприниматели будут обязаны создавать, отправлять и хранить счета-фактуры в этой системе. Это означает, что Польша отказывается от печатных счетов-фактур в пользу цифровых бухгалтерских документов. 

Первоначально система будет применяться к крупным компаниям, оборот которых в 2024 году превысил 200 миллионов злотых (47,5 миллионов евро). 

Для других субъектов хозяйственной деятельности, за исключением индивидуальных предпринимателей, электронные счета-фактуры станут обязательными с 1 апреля. В случае с индивидуальными предпринимателями новые правила вступят в силу 1 января 2027 года. Национальная система электронных счетов-фактур будет распространяться на всех индивидуальных предпринимателей, даже на тех, чей оборот составляет менее 10 000 злотых.

Однако индивидуальные предприниматели также должны быть готовы использовать систему электронных счетов-фактур KSeF уже сейчас, с 1 февраля. Хотя им не нужно будет самостоятельно выставлять счета в системе KSeF, они по-прежнему должны будут получать счета-фактуры от крупных предприятий, подпадающих под это обязательство, таких как транспортные компании или автозаправочные станции, через эту систему.

Таким образом, на практике все предприниматели в Польше начнут использовать систему электронных счетов-фактур, так называемую KSeF, с 1 февраля.